Deze websitewordt vernieuwd. Er kunnen fouten in staan, dus alles onder voorbehoud.

Kennisbank Data & systemen

Gevonden worden en gasten terugzien

Je Google Bedrijfsprofiel, omgaan met reviews, reserveren en mailen aan gasten binnen de regels.

Module 3 van 3, e-learning van ongeveer 12 minutenBijgewerkt op 5 november 2026Marlin, Gastvrij Advies

Je Google Bedrijfsprofiel, omgaan met reviews, reserveren en mailen aan gasten binnen de regels.

Je Google Bedrijfsprofiel

Stap 1 van 5

Zoekt iemand je zaak op Google, dan ziet hij je Bedrijfsprofiel met openingstijden, foto’s en reviews. Het profiel is gratis. Zorg dat het klopt:

  • Actuele openingstijden, ook op feestdagen
  • Recente foto’s van je zaak, je gerechten en je terras
  • Een link naar je menukaart en naar online reserveren
  • Een reactie op reviews

Reviews

Stap 2 van 5

Reageer op reviews, kort en persoonlijk. Bij kritiek: bedank, erken wat er misging zonder in discussie te gaan, en nodig de gast uit om contact op te nemen. Je reactie lezen ook toekomstige gasten.

De ACM zegt het zo: gebruik alleen echte reviews en geef duidelijk aan wanneer ervoor betaald is. Zelf reviews schrijven of kopen valt daar dus buiten.

Even checken: Een gast schrijft dat het eten lauw was. Wat is de beste reactie?

Mailen aan gasten, binnen de regels

Stap 3 van 5

Volgens de ACM heb je voor reclame per e-mail vooraf toestemming nodig. Die toestemming is een bewuste keuze van de gast, geen vooraf aangevinkt vakje. Je moet hem tot vijf jaar na verzending kunnen bewijzen.

Bestaande klanten mag je ook zonder die toestemming mailen over producten of diensten die te maken hebben met wat ze eerder kochten. In elk bericht staat een snelle, gratis manier om je af te melden, en het is duidelijk dat het van jou komt.

Even checken: Iemand vulde je contactformulier in met een vraag. Mag je hem daarna je nieuwsbrief sturen?

Reserveren

Stap 4 van 5

Laat gasten op je eigen website reserveren, ook buiten openingstijden. Stuur een bevestiging en een herinnering, zodat de gast weet waar hij aan toe is en op tijd kan afzeggen.

Gebruik je een reserveringsplatform, kijk dan wat het per couvert of per maand kost en wie de gegevens van je gasten mag gebruiken.

Aan de slag

Stap 5 van 5

Hoe staat het bij jou?